Se vi preoccupate più di ogni virgola nelle e-mail dei vostri dipendenti che del contenuto effettivo del messaggio, questo post potrebbe fare al caso vostro.
Sì, perché con questo post voglio darvi gli strumenti per autodiagnosticare uno dei comportamenti sbagliati più comuni dei leader: IL MICROMANAGEMENT!
Il micromanagement è come essere seguiti da un'ombra fastidiosa che critica non solo la direzione in cui camminate, ma anche il modo in cui vi allacciate le scarpe, il ritmo dei vostri passi e il modo con cui vi muovete. È l'equivalente manageriale di qualcuno che ti guarda alle spalle così da vicino da sentire il suo respiro sul collo mentre scrivi un'e-mail, mettendo in discussione ogni virgola e punto.
In sostanza, è l'"arte" di supervisionare eccessivamente i dipendenti, come credere di dover pilotare un aereo quando si è chiesto a qualcun altro di farlo. Immaginate uno chef che detta la ricetta e regola il sale granello per granello.
Al di là della definizione, ci sono alcuni segnali che possono aiutarvi a valutare da soli se siete il micromanagement è un vostro stile di leadership:
Così impegnati! Un segno distintivo della tendenza al micromanagement è la trasformazione del vostro calendario in un mosaico di check-in, aggiornamenti e riunioni interne, che lascia poco spazio alle vostre responsabilità strategiche. Questa supervisione incessante, spesso scambiata per diligenza, soffoca la creatività e l'autonomia del vostro team, dimostrando che avete poca fiducia in loro. Al contrario, una leadership autentica implica la fiducia nella capacità del team di portare a termine i propri compiti, fornendo una guida quando necessario e lasciando spazio alla risoluzione autonoma dei problemi e all'innovazione.
Cosa dobbiamo fare?? Se il vostro team esita a prendere decisioni senza la vostra esplicita approvazione o quando siete assenti, è un chiaro segno che siate un capo che fa del micromanagement. Questo sintomo ostacola il flusso di lavoro e, soprattutto, erode la fiducia del team e uccide la creatività. L'antidoto: la responsabilizzazione! Favorire un ambiente in cui i membri del team si sentano sicuri delle proprie capacità decisionali vi permetterà di accelerare il flusso di lavoro e, allo stesso tempo, di coltivare una cultura di responsabilità e di crescita.
Lasciate che vi dica cosa penso... Nell'universo del micromanagement, il feedback spesso scorre in modo unidirezionale, da voi alla vostra squadra, limitandosi a ciò che percepite come carenze. E se il feedback sano è una pietra miliare della crescita, i micromanager lo portano a un estremo soffocante. Quando bombardate unilateralmente il vostro team con feedback continui, spesso inutili, anche sui compiti più elementari, soffocate le intuizioni che potrebbero illuminare le aree di miglioramento per tutti, voi compresi. Se pensate di avere questa tendenza, provate a organizzare una riunione in cui siete gli unici ad ascoltare - con intenzione.
No, non disturba affatto! Siete su una spiaggia, in vacanza, e il vostro telefono continua a squillare perché le persone dell'ufficio vi chiamano per riferire, fare domande, aggiornare... e voi non siete disturbati. Al contrario, siete contenti e sentite che tutto sta andando bene. Se rientrate in questa descrizione, sì, potreste essere un micromanager. Non potete permettervi di smettere di lavorare perché temete che il team commetta qualche errore o che non ce la faccia senza di voi. Se volete provare qualcosa di diverso, cercate di rilassarvi, godetevi il tempo libero e lasciate che il vostro gruppo lavori in modo autonomo. Commetteranno errori, come fareste voi, facendoli crescere professionalmente e aumentando la motivazione.
Fate questo, poi questo, questo e quello. I micromanager tendono a dare istruzioni super-dettagliate, come il manuale di un macchinario delicato. Ogni fase e processo sono specificati con esattezza, senza margine di errore, perché ogni azione è giusta o sbagliata (secondo i loro standard). Il primo effetto sui membri del team è la scomparsa dell'iniziativa e della creatività. Il secondo effetto è il calo di motivazione, perché si perde di vista lo scopo di ciò che si sta facendo. Se vi trovate ad agire in questo modo, cercate di spiegare l'obiettivo da raggiungere, lasciando che sia il team a decidere come farlo.
Il micromanagement ha spesso le sue radici nel desiderio di controllo e nella paura di fallire. Tuttavia, come spero di aver chiarito con questo post, le conseguenze a lungo termine sono molto più dannose. Riconoscere questi segnali è il primo passo verso la consapevolezza di sé. Il secondo passo è agire e muoversi nella direzione di una leadership trasformativa, anche se ciò significa uscire dalla zona di comfort.
Il viaggio dal micromanagement alla leadership basata sulla responsabilizzazione dei membri del team è lastricato di fiducia, delega e impegno costante per la crescita personale e collettiva.
Mandatemi un'e-mail se volete parlarne.
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